Come affiliarsi

Possono affiliarsi all’asi CIAO circoli culturali e ricreativi, associazioni e società sportive e, tramite essi, anche singoli cittadini. Agli uni e agli altri l’asi CIAO mette a disposizione servizi ed agevolazioni per l’organizzazione di attività ricreative, culturali, turistiche, sportive, ecc.

Sono previsti due tipi di affiliazioni:

Tipo A: è d’obbligo un numero minimo di 20 tessere (con copertura assicurativa)
Tipo B: valida per l’apertura di spacci, bar, sale di spettacolo e intrattenimento, etc: è d’obbligo un numero minimo di 100 tessere adulti (con copertura assicurativa).

Tipo A: è destinata alle associazioni culturali o ai circoli ricreativi semplici.

Tipo B: è destinata ai circoli culturali o ricreativi che forniscono servizi ai soci, quali spacci, servizi di somministrazione (cibi e bevande), sale di spettacolo e intrattenimento.

Il Comitato provinciale, dove vi fosse, dovrà svolgere funzione di collegamento tra le associazioni del territorio e la sede nazionale, sia nel pagamento delle quote, che nell’inoltro della documentazione all’asi CIAO Nazionale - Ufficio Affiliazioni e Tesseramenti - Via Merulana, 117 – 00185 Roma;

Inviare in un’unica busta:

Statuto – Atto Costitutivo – C.F. – P.I.;
documento di riconoscimento e Codice Fiscale del Presidente del Circolo/Associazione;
curriculum vitae del circolo e/o dell’associazione;
verbale del Consiglio Direttivo in cui risulti letto ed accettato lo statuto NAZIONALE dell’asi CIAO;
copia del verbale di nomina del rappresentante legale del circolo/associazione;
moduli di affiliazione e tesseramento debitamente compilati in ogni loro parte;
copia della ricevuta di pagamento relativo alla quota di affiliazione e tesseramento con indicazione del nome dell’Associazione;
eventuale richiesta ulteriori tessere con pagamento anticipato.

L’asi CIAO Nazionale - Ufficio Affiliazioni e Tesseramenti, acquisiti i moduli di affiliazione e tesseramento provvederà a rispedire al coordinamento provinciale competente – che a sua volta lo invierà all’associazione – o direttamente al circolo (in mancanza di un coordinamento provinciale o regionale), copia della modulistica vidimata come accettazione della affiliazione e convalida dei tesseramenti, unitamente alle tessere asi CIAO, al certificato di affiliazione all’asi CIAO, e se di Tipo “B” il Nulla Osta (la Tabella dei Giochi Proibiti da esporre nei locali va richiesta alla propria Questura).

Qualsiasi sia l’attività normalmente svolta dall’associazione/circolo, questa può essere indirizzata solo ed esclusivamente ai propri soci, sulla base delle normative amministrative e fiscali vigenti, da qui l’esigenza di dover tesserare ogni singola persona che entra nei locali sociali, sia che svolga attività associativa sia che usufruisca dei beni e dei benefici del circolo.
Per tali motivi, quindi, oltre al rinnovo annuale delle tessere dei soci fondatori del circolo e dei soci che più partecipano alla vita associativa dello stesso, si rende necessario avere la possibilità di poter tesserare in ogni momento un socio dotandolo di tessera in tempo reale; andrà quindi compilato un nuovo modulo tesseramento soci che dovrà essere trasmesso dall’associazione/circolo al Coordinamento Provinciale o Regionale, dove vi fosse. Mensilmente il Coordinamento invierà alla Direzione Nazionale asi CIAO - Ufficio Affiliazioni e Tesseramenti - Via Merulana, 117 – 00185 Roma l’aggiornamento dei tesserati che man mano verranno effettuati dal proprio circolo. La copertura assicurativa (qualora prevista) per questi tesseramenti già pagati anticipatamente, partirà comunque dalla data del timbro postale di partenza riportato sulla busta con la quale saranno inviati i moduli;

in ogni momento i Presidenti dei circoli che rimarranno sprovvisti di tessere potranno farne richiesta ai Responsabili periferici di zona che inoltreranno la richiesta alla Direzione Nazionale;
i Presidenti dei Circoli potranno restituire le tessere che prese e pagate anticipatamente non saranno utilizzate durante l’anno e quindi, godere di un credito che sarà saldato al momento del rinnovo dell’affiliazione e dei tesseramenti dell’anno successivo;
in base alla procedura prevista per il tesseramento, con o senza copertura assicurativa, sono previsti e inviati due moduli di tesseramento distinti, uno per l’elenco soci con copertura assicurativa, l’altro per l’elenco soci senza copertura assicurativa.

IL TESSERAMENTO VALE DAL 1 SETTEMBRE AL 31 AGOSTO

I moduli del tesseramento dovranno essere compilati in modo tale da avere a fianco del nominativo del socio il n° di tessera assegnata; ed attenzione è importantissimo al fine della validità della copertura assicurativa la data e il luogo di nascita del socio.
I rappresentanti del Comitato direttivo del circolo/associazione vanno riportati anche nel modulo tesseramento soci (con o senza copertura assicurativa).
Ogni anno si dovrà procedere alla ricompilazione dei moduli di: - domanda affiliazione, modulo tesseramento soci, richiesta tessere e al pagamento.
Non sono ammesse domande di affiliazione o riaffiliazione e di tesseramento effettuate tramite fax.
Ricordiamo che l’affiliazione e il tesseramento deve essere inviata obbligatoriamente per posta raccomandata alla sede della Direzione Nazionale asi CIAO – Ufficio Affiliazione e Tesseramenti - Via Merulana, 117 – 00185 Roma.
Si ribadisce che le quote di affiliazione e tesseramento sono raccolte dal coordinamento provinciale ove presente (per gli estremi dei conti correnti deI coordinamenti periferici dell’asi CIAO rivolgersi direttamente alla Sede Nazionale) e versate sul conto corrente della Direzione Nazionale asi CIAO.

Solo nel caso non esistesse il proprio coordinamento, tutti i pagamenti inerenti le quote di affiliazione e tesseramento dovranno essere effettuati tramite bonifico bancario intestato a:

ASSOCIAZIONE asi CIAO - Cassa di Risparmio di Civitavecchia – Ag. di Roma 756 - Conto n. 1475/00 - coordinate bancarie: codice ABI 06130 - codice CAB 03206 - codice IBAN IT40L0613003206000001475C00